Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Patrick Fleck · Digitalbau Nord
Gewerbering 8, 22113 Oststeinbek
E-Mail: info@digitalbau-nord.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website stellt Informationen statisch bereit. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingebunden. Die Schriften werden zusammen mit der Website ausgeliefert; eine Verbindung zu externen Schriftdiensten findet nicht statt. Zur Verarbeitung des Anfrageformulars und etwaiger Sprachaufnahmen siehe Abschnitt 4 und 6.

3. Hosting (Server-Logfiles)

Diese Website wird bei GitHub Pages gehostet, einem Dienst der GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von GitHub.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und über das Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und etwaige Anhänge, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein; unser berechtigtes Interesse liegt dann in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Alternativ können Sie das Anfrageformular auf der Startseite nutzen. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen sowie die optionalen Angaben zu Telefon, Branche und vorhandenen Unterlagen) werden beim Absenden automatisch an ein von uns selbst betriebenes Script (Google Apps Script innerhalb unseres Google-Workspace-Kontos) übertragen. Dieses Script legt daraus eine E-Mail in unserem eigenen Postfach an und stößt dieselbe Bearbeitung an, die auch für direkt an uns gesendete E-Mails gilt (siehe Abschnitt 5, bei Sprachnachrichten zusätzlich Abschnitt 6); es gelten dieselbe Rechtsgrundlage und dieselben Zwecke wie bei einer direkten E-Mail. Ist diese serverseitige Verarbeitung ausnahmsweise nicht erreichbar, öffnet sich ersatzweise eine vorausgefüllte E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, die Sie dann selbst versenden müssten. Das Formular verlangt vor dem Absenden zusätzlich die Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; diese Bestätigung ist kein eigener Verarbeitungszweck und begründet keine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein in das Formular eingebautes, für Menschen unsichtbares Zusatzfeld dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Formularroboter und wird nicht ausgewertet, wenn es leer bleibt.

Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Workspace betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

5. Einsatz von KI-gestützter Textverarbeitung und Strukturierung

Zur automatisierten Voranalyse, Strukturierung und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen — ob per E-Mail oder über das Anfrageformular — setzen wir die Programmierschnittstelle (API) der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Angaben werden verschlüsselt an diese Schnittstelle übermittelt, um den Sachverhalt zu erfassen und einen internen Antwortentwurf zu erstellen.

Drittlandübermittlung & Datensicherheit: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern des Anbieters in den USA. Grundlage der Übermittlung sind die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die automatisch Bestandteil der mit Anthropic bestehenden Vertragsbedingungen sind. Nach Angaben des Anbieters werden übermittelte Inhalte innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Ausschluss automatisierter Entscheidungen: Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall mit rechtlicher oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigender Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rein informative Zwischenantworten ohne Preis- oder Vertragsbezug (z. B. Rückfragen zu Ihrem Vorhaben) können nach einer automatisierten Qualitäts- und Plausibilitätsprüfung ohne zusätzliche manuelle Freigabe versendet werden. Jedes Angebot mit einem konkreten Preis wird dagegen weiterhin vor dem Versand durch uns persönlich geprüft und freigegeben.

Rechtsgrundlage & Widerspruch: Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, zügigen und vollständigen Bearbeitung von Kundenanfragen). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos per E-Mail an info@digitalbau-nord.de widersprechen; in diesem Fall bearbeiten wir Ihre Anfrage ausschließlich manuell.

6. Verarbeitung von Audio- und Sprachdaten (Speech-to-Text)

Sofern Sie die optionale Funktion zur Übermittlung einer Sprachnachricht nutzen, erfolgt die Aufnahme zunächst ausschließlich lokal in Ihrem Browser; der Zugriff auf Ihr Mikrofon wird erst nach Ihrer expliziten Freigabe initiiert. Die Aufnahme steht Ihnen anschließend außerdem als Download zur Verfügung.

Nach dem Absenden des Formulars wird die Audiodatei automatisch an unser Script übertragen und zur automatisierten Transkription (Umwandlung von Sprache in Text) an die API-Schnittstelle der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, weitergeleitet; die Originaldatei wird dabei stets mitgesendet.

Verarbeitungszweck & Biometrie-Ausschluss: Die Übermittlung dient ausschließlich der zeichenbasierten Verschriftlichung des gesprochenen Wortes. Es erfolgt zu keinem Zeitpunkt eine Stimmanalyse, ein Stimmabgleich, eine Identitätsprüfung oder eine sonstige Erhebung biometrischer Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Drittlandübermittlung & Datensicherheit: Die Verarbeitung findet in den Vereinigten Staaten statt; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Bestandteil des Google Cloud Data Processing Addendum. Wir nutzen die kostenpflichtige Variante des Dienstes: Nach Angaben des Anbieters werden Inhalte dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Speicherdauer des Audios: Der aus der Audiodatei extrahierte Text wird wie jede andere Anfrage behandelt (siehe Speicherdauer). Die zugrundeliegende Audiodatei selbst löschen wir spätestens nach 30 Tagen — sie dient nur als Beleg, falls die automatische Umwandlung etwas falsch verstanden hat.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Sprachdaten dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig; Ihnen steht das Textfeld als gleichwertiger Kommunikationskanal zur Verfügung.

Hinweis: Nehmen Sie möglichst an einem ruhigen Ort auf. Sind in der Aufnahme weitere Personen zu hören, werden deren Äußerungen mitübertragen, ohne dass diese eingewilligt haben.

7. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit geschäftliche Korrespondenz oder Buchungsunterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir sie für die jeweils vorgeschriebene Dauer auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.